AI Workflow Redesign Sprint.
Je team heeft de licenties en de AI training gehad, of er is al een prachtige AI-pilot geweest, maar in de dagelijkse operatie is de gezamenlijke workflow nog steeds niet veranderd. De AI Workflow Redesign Sprint doorbreekt deze stilstand. In vier dagen herontwerpen we één specifiek proces, zodat we AI daadwerkelijk verankeren in hoe jullie werken.
Voor wie is dit?
Deze sprint is niet voor de directiekamer die nog een visie op papier moet zetten. Het is voor de leiders en managers die met hun voeten in de modder staan en verantwoordelijk zijn voor de daadwerkelijke executie en adoptie.
Typische rollen van onze opdrachtgevers:
Operationeel Managers / Afdelingshoofden (bijv. HR, Marketing, Finance, Klantenservice) die verantwoordelijk zijn voor de output en efficiëntie van hun team.
Verandermanagers & Innovatie-leads die de taak hebben gekregen om AI te laten 'landen' in de organisatie.
Digitaal Leiders die zien dat hun pilots stagneren.
Jij herkent je in één van deze situaties:
Je hebt (Copilot/ChatGPT) licenties uitgedeeld en een training geregeld, maar het wordt nu hooguit gebruikt als een veredelde zoekmachine of tekstschrijver.
Er is een prachtige pilot of tool gebouwd door IT, maar op een drukke dinsdagochtend valt het team gewoon weer terug op Excel en oude gewoontes.
Je weet dat er enorme tijdwinst te behalen valt in een specifiek kernproces, maar het lukt je niet om het team collectief op een nieuwe, gestandaardiseerde manier te laten werken.
Je voelt intuïtief aan dat de bottleneck niet meer de technologie is, maar de menselijke weerstand, oude KPI's en onzichtbare cultuurpatronen.
Of je nu vastloopt op het gebrek aan een gezamenlijk proces of op de adoptie van een gebouwde tool; de oorzaak is hetzelfde. Het is geen technisch probleem, het is een organisatieprobleem. Je kunt nieuwe technologie niet in een oude workflow persen.
Geen abstracte theorie, geen eindeloze roadmaps en geen nieuwe software-aankopen. We pakken simpelweg één traag, frustrerend of vastgelopen kernproces van jouw team. In een sprint van 4 dagen herontwerpen we het huidige proces, bouwen we de AI-workflow in, en ontwerpen we voor adoptie.
Hoe werkt het?
Voorbereiding.
We doen eerst een AI Drift Diagnose van 1 dagdeel met het team. We scoren jullie workflows op Impact, Verandervermogen en Leervermogen. Aan het eind van de dag ligt er een 'Intervention Blueprint' voor het meest kansrijke proces.
Dag 1 - Analyse en randvoorwaarden.
We pellen het proces af. We maken onzichtbare blokkades zichtbaar: waarom gebruikt het team de AI niet? We benoemen de knelpunten en creëren draagvlak.
Dag 2 - Workflow Redesign.
We ontwerpen het proces opnieuw, mét AI als fundament. We bouwen de prompts en de automatisering samen met het team. Hierna doen we ervaring op in de praktijk in de tussenweek.
Dag 3 - Itereren en borgen.
We lossen de laatste frictie op. We repareren de workflow real-time op basis van de praktijkervaringen uit de tussenweek. We lossen de laatste frictie op.
Dag 4 - Governance en ROI.
We maken de nieuwe werkafspraken definitief. We richten een interne borgingsloop in en berekenen het rendement.
De uitkomsten.
Aan het einde van de sprint loop je weg met:
✅ Het Werkende Prototype: Gevalideerde prompts en een werkende AI-workflow die direct inzetbaar is door het hele team.
✅ De 'SOP' (Standard Operating Procedure): Een kraakheldere, visuele one-pager met de nieuwe werkafspraken en kwaliteitscontroles om terugval te voorkomen.
✅ De Business Case (ROI): Een keiharde berekening van de gerealiseerde uren- en kostenbesparing, zodat jij de munitie hebt om intern het succes van AI-adoptie te bewijzen.
Klaar om AI ambitie om te zetten in AI rendement?
Stop met praten over de potentie van AI en laat me je helpen om één proces compromisloos werkend te krijgen. Plan een korte intake om te bespreken welk proces in jouw organisatie het meest geschikt is voor een Workflow Redesign Sprint.